在对每天的这些时间片段进行记录时,我们没有必要每半个小时就记录一次,最好的做法是在每天晚上睡觉之前花5~10分钟去记录。如果连续好几天都忘记了去记录,那么可以额外地花费半个小时来进行记录。一旦完全忘记自己做了什么,那么就直接标注为浪费时间。通常情况下,自己所做之事如果重要或者有意义的话,我们都会记住它,只有那些诸如玩网络游戏、闲聊、发呆、看网页等无价值、无意义的事情才容易被人忘记。
在记录的时候,我们可以将自己所做的事情分成五类,然后不同的类型可以用不同的颜色标注出来。
第一类是高效工作的时间,包括认真工作、专注地学习,并且在行动中能够产生很大的价值,这种产生价值的工作时间是我们在时间管理中需要重点关注的。一般情况下,它可以用黄色来标注,意味着高效率的工作和价值。