在对每天的这些时间片段进行记录时，我们没有必要每半个小时就记录一次，最好的做法是在每天晚上睡觉之前花5～10分钟去记录。如果连续好几天都忘记了去记录，那么可以额外地花费半个小时来进行记录。一旦完全忘记自己做了什么，那么就直接标注为浪费时间。通常情况下，自己所做之事如果重要或者有意义的话，我们都会记住它，只有那些诸如玩网络游戏、闲聊、发呆、看网页等无价值、无意义的事情才容易被人忘记。
在记录的时候，我们可以将自己所做的事情分成五类，然后不同的类型可以用不同的颜色标注出来。
第一类是高效工作的时间，包括认真工作、专注地学习，并且在行动中能够产生很大的价值，这种产生价值的工作时间是我们在时间管理中需要重点关注的。一般情况下，它可以用黄色来标注，意味着高效率的工作和价值。
