（1）招标邀请书。适用于采购方只有目标要求，没有具体资源组合方案的情况。这时可以分别向不同的供应商发出招标邀请书，要求他们提出各自建议方案连同方案报价，这相当于有了众多的备选方案，然后对比不同的备选方案，选出性价比最高的方案。
（2）报价邀请书。适用于采购方已经有明确的资源组合方案，可以提出非常具体的技术质量要求的情况。比如，你想安装一个办公室网络系统，正好你本人就是网络专家，你自己设计了方案，那么，你就可以直接向不同的设备供应商发出报价邀请书，然后在他们之间做出最佳的选择。
（3）征询建议书。适用于专业服务的采购，比如会计师、律师、咨询顾问等。类似于招标邀请书，只是采购方明确表达了自己没有方案，需要对方提供建议。供方的回复往往也采取国际上通用的建议书格式，采购方只要在认可的建议书上签字就相当于签了合同。
（4）谈判邀请书。适用于垄断型的卖方，采购方没有选择余地，只能邀请对方谈判协商价格。比如，对于某关键的设备，如果只能从市场的某一家供应商获得，采购方只好发出谈判邀请书，协商采购事宜。
项目采购合同管理
1．项目合同的分类与选择
准备招标的过程就是定义如何获得第三方人员、产品或者服务的过程。合同类型主要有三种，总价合同类型、成本补偿类型以及混合合同类型。三种类型的合同各有优缺点，采购方和供应商所承担的风险水平也是不一样的。在实际采购中，根据需要选择其中一种或几种类型以获取采购活动最佳的“性价比”。
