敬语通常分为两部分，前部分可紧接着正文末尾，也可另起一行空前两格书写；后部分要顶格书写，即“此致”等词紧接正文末尾或另起一行空前两格书写，下一行顶格处用“敬礼”等词与之呼应。
5.落款
信文最后要写发信人姓名和写信日期，即署名及时间。
署名应在祝词后，另起一行靠右位置。署名后可酌情加启禀词，对长辈用“奉”“拜上”，对同辈用“谨上”，对晚辈用“字”“白”等词。
署名之下写日期，可以写上×年×月×日，也可以写×月×日或只写×日，还可以加上具体时辰和写信地点，如9月6日晚7时于××。
6.补遗
补遗是写完信后，发现有遗漏的内容，加以补充说明的话语，也就是附言。一般提行在开头处写“另外”“又及”“还有”等词语加以提示，再补写内容。补遗语独立成段，不宜过长，也不能随意穿插在信的中间。
小贴士
不宜用红色笔和铅笔写信，红字书信意味绝交，铅笔书信会让收信人认为你不尊重他，轻视他。
